Az MMA Művészetelméleti és Módszertani Kutatóintézet a művészet tudományos igényű kutatása (művészettörténet, művészetantropológia, művészetfilozófia, művészetszociológia stb.) mellett számos konferenciát, műhelybeszélgetést és könyvbemutatót szervez a szakmának és a művészetek iránt érdeklődő közönségnek.
Emellett feladatai közé tartozik az MMA Művészeti Ösztöndíjprogramjának szakmai lebonyolítása is. Kiadóként is működik, évről évre számos tanulmánykötetet jelentet meg elektronikus és nyomtatott formában.
Az Intézet Szervezési és Adminisztrációs Osztálya pénzügyi adminisztrációs munkatársát keresi az alábbi feltételekkel:
Elvárások:
- nagyfokú precizitás az adminisztráció és iratkezelés területén,
- strukturált, rendszerszemléletű, analitikus gondolkodásmód,
- jártasság hivatali nyelvezetben, személyes-, telefonos- és írásbeli kommunikációban,
- képesség az önálló és csapatban történő munkavégzésre egyaránt, illetve párhuzamosan több projektben történő aktív részvétel, magasfokú problémamegoldó képesség,
- kedves, udvarias, barátságos attitűd, ügyfélközpontú szemlélet.
Feladatok:
- egyszerű és összetett pénzügyi feladatok ellátása,
- nyilvántartások naprakész vezetése,
- pénzügyi alátámasztó dokumentumok készítése, számlák formai- és tartalmi ellenőrzése, figyelemmel a vonatkozó szerződésekre,
- együttműködés, kapcsolattartás a társosztályokkal, fenntartóval,
- szerződések, dokumentumok rendszerezése, iktatási feladatok,
- projektek folyamatainak nyomon követése elejétől végig
(ötlet – adminisztrációs folyamatok / szerződéskötés – lebonyolítás – kifizetés – értékelés),
- különböző rendezvények (tudományos konferenciák, könyvbemutatók, kiállítások, művészeti események, szakmai beszélgetések, műhelytalálkozók) és/vagy kutatási projektek lebonyolítása kapcsán egyszerűbb szervezési feladatokban és azok adminisztratív folyamataiban történő közreműködés,
- külsős partnerekkel, kutatókkal való kapcsolattartás, árajánlatok bekérése, szerződéskötés és a lebonyolításhoz szükséges egyéb pénzügyi (adminisztrációs) feladatok ellátása,
- egyéb, a területhez kapcsolódó adminisztráció.
Előnyt jelent, de nem feltétel:
- tapasztalat az állami szféra ügymenetével kapcsolatban (pénzügyi, gazdasági, jogi, szervezeti),
- jártasság az iratkezelés területén (DMSOne iratkezelési szoftver használata),
- tapasztalat kulturális területen,
- művészetek és a tudományos kutatások iránti érdeklődés.
Szükséges végzettség és tapasztalat:
- gazdasági, pénzügyi területen szerzett középfokú végzettség vagy releváns, legalább öt év irodai környezetben, adminisztratív és pénzügyi területen szerzett szakmai tapasztalat,
- erős felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Word, Excel, Outlook).
Amit kínálunk:
- elkötelezett, jó hangulatú csapat,
- változatos, kreatív szakmai feladatok, szakmai fejlődés lehetősége,
- cafeteria, munkába járás támogatása,
- szakmai tapasztalatok és kapcsolati tőke bővítése,
- inspiráló, szép munkakörnyezet.
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, fényképes, magyar nyelvű önéletrajzát és legfeljebb egyoldalas motivációs levelét bruttó bérigény megjelölésével a job@mma-mmki.hu e-mail-címre várjuk.
